Kinh nghiệm phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản

Chuẩn bị thật kỹ cho buổi phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản sẽ giúp bạn trả lời trôi chảy những câu hỏi của nhà tuyển dụng đưa ra. Từ đó tạo được ấn tượng và tăng tỉ lệ đậu đơn hàng lên mức cao nhất. Hãy cùng Savanam bỏ túi một số kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản được các ứng viên đi trước chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Kinh nghiệm cần chuẩn trước buổi phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản

1. Có thể đến sớm nhưng tuyệt đối không đi muộn

Trong văn hóa của người Nhật, giờ giấc là một yếu tố được cực kỳ xem trọng. Họ thích sự đúng giờ. Chính vì vậy, bạn có thể đến nơi phỏng vấn trước khoảng 15-30 phút để làm quen với môi trường, có sự chuẩn tốt nhất từ đó tạo được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Nhưng tuyệt đối không nên đi muộn, vì nếu như đi muộn, đều này đồng nghĩa với việc tỷ lệ rớt của bạn là rất lớn.

2. Chỉn chu về mặt ngoại hình

Không chỉ trong vấn đề tuyển dụng mà bất kỳ lĩnh vực hay hoạt động nào, ấn tượng đầu tiên được xem là chiếc chìa khóa quyết định trong mắt đối phương, hình ảnh của bạn như thế nào. Hãy chăm chút thật kỹ lưỡng từ đầu tóc đến quần áo. Hãy xây dựng một hình ảnh lịch sự và chỉnh chu nhất.

Đối với ứng viên nữ

• Tóc cần phải cột gọn gàng, mái vén sang tai. Tóc không nên che phủ chân mày hoặc xuề xòa gây cảm giác luộm thuộm và khó chịu. Không được nhuộm tóc.
• Móng tay cần phải cắt gọn gàng, không được để dài và không được sơn móng.
• Không đeo các loại trang sức và đồng hồ khi đi phỏng vấn.

Đối với ứng viên nam

• Tóc cần được cắt gọn gàng. Phần tóc mái không được che phủ trán. Cần tránh những kiểu tóc quá ngắn, hoặc những kiểu tóc khiến vẻ ngoài của bạn không tạo được thiện cảm với mọi người. Không được nhuộm tóc.
• Râu phải được cạo sạch.
• Không được bấm khuyên tai và đeo trang sức.
• Không để râu dài

3. Chỉnh chu trong trang phục

Đối với việc lựa chọn áo

• Cả ứng viên nam và nữ nên lựa chọn áo sơ mi trắng dài tay và cài nút
• Không được xoắn phần tay áo.
• Ứng viên nên để áo vào trong quần.

Đối với việc lựa chọn quần

• Nói không với những loại quần jeans. Ứng viên nên chỉ mặc quần tây đen hoặc mặc quần xanh đen.
• Tránh lựa chọn những chiếc quần quá ôm sát

Đối với việc lựa chọn giày

• Lựa chọn giày che mũi và gót nó sẽ giúp bạn trong lịch sự và gọn gàng hơn. Bạn không nên lựa chọn các loại giày cao gót hay giày sandal khi tham gia phỏng vấn.
• Bạn cũng có thể chọn mang giày bata (thể thao) khi đi phỏng vấn. Kiểu giày này sẽ giúp bạn di chuyển dễ dàng, tác phong nhanh gọn và những bước đi cũng không tạo ra âm thanh nhiều.

>> Tìm hiểu thêm: Bài Thi Visa Đặc Định Đi Nhật Gồm Mấy Phần?

Kinh nghiệm trong buổi phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản

Tác phong di chuyển vào buổi phỏng vấn

• Hãy gõ cửa 3 lần và nói “Shitsurei shimasu” (失礼します) trước khi vào phòng phỏng vấn.
• Khi bạn nghe được câu trả lời của ban phỏng vấn “Douzo” (どうぞ). Thì lúc này mới mở cửa và bước vào phòng
• Sau khi đóng cửa, quay mặt vào bàn phỏng vấn và lặp lại câu “Shitsurei shimasu” (失礼します).
• Khi nói xong câu trên, hãy cúi chào nhà tuyển dụng. 

Cách cúi chào nhà tuyển dụng

Mức độ cúi người chào hỏi của người Nhật sẽ có sự khác biệt đối với từng vai vế, tuổi tác cũng như mối quan hệ. Đối với các bạn thực tập sinh khi đi phỏng vấn, hãy tuân thủ theo cách chào như sau: đứng thẳng, 2 tay kẹp sát hông.

• Bước đến bên cạnh ghế ngồi sau đó nói: “(tên) to moushimasu. Douzo yoroshiku onegaishimasu.” “（名前）と申します。どうぞ宜しくお願いします。”
• Sau đó, bạn cúi chào lần nữa rồi giữ tư thế như ban đầu.
• Lúc này, phía nhà tuyển dụng sẽ mời bạn ngồi xuống để bắt đầu phỏng vấn bằng câu nói: “Douzo suwatte kudasai” (どうぞ座ってください) thì bạn có thể ngồi.

Quy tắc khi ngồi xuống để bắt đầu phỏng vấn

• Kéo ghế một cách nhẹ nhàng, tránh việc kéo chân ghế trên nền nhà tạo nên tiếng ồn ào, gây khó chịu cho nhà tuyển dụng.
• Khi ngồi, lưng phải thẳng. Bạn không được ngả về phía trước hoặc dựa ra sau để tựa vào ghế.
• Không được để hai tay phía sau lưng.
• Không được chống cằm
• Hai chân khép lại đồng thời hai tay đặt trên đùi. Không được rung đùi, rung chân.
• Ánh mắt vui vẻ, tích cực nhìn thẳng về phía nhà tuyển dụng..

Quy tắc để tay trong khi ngồi phỏng vấn

• Đối với nữ: Khi ngồi phỏng vấn, hai tay nên đan vào nhau. Đối với phần ngón cái, tay trái úp lấy tay phải và ở đặt phía dưới cạp quần
• Đối với nam: Khép các ngón tay lại và buông một cách tự nhiên dưới phần đùi.

Cách thức đặt chân

• Đối với nam: Hãy khép góc hai gót chân lại, hai bàn chân tạo thành một góc 45 độ
• Đối với nữa: Hãy đặt bàn chân sát vào nhau

Kết thúc phỏng vấn và những việc cần làm

Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn hãy đứng thẳng dậy. Tiếp đến, xếp ghế về vị trí cũ và nói: “Doumo arigatou gozaimashita” (どうもありがとうございました。)

Sau khi nhà tuyển dụng chào đáp lại. Lúc này hãy đi ra cửa, sau đó quay lại phía bàn phỏng vấn và nói “Shitsurei shimasu” (失礼します); mở cửa, rồi quay lại cúi chào và đi ra, đóng cửa lại.

Bạn cần biết rằng, những kinh nghiệm khi phỏng vấn về tác phong, cách đi đứng, ngồi, nói chuyện và chào hỏi trước nhà tuyển dụng là điều mà bạn cần phải thuộc nằm lòng. Hãy trả lời bằng nụ cười tích cực trong lúc phỏng vấn. Biết lắng nghe khi người phỏng vấn lên tiếng và tuyệt đối không ngắt lời họ, giao tiếp bằng mắt và thật sự bình tĩnh.

Danh sách các câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn thực tập sinh Nhật

• Hãy giới thiệu về bản thân mình một cách ngắn gọn nhất?
• Hãy nói về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có liên quan đến công việc?
• Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào công ty của chúng tôi?
• Bạn mong muốn được nhà tuyển dụng trả mức lương bao nhiêu?
• Bạn kỳ vọng môi trường làm việc mới sẽ đem đến cho bạn những gì?
• Với số tiền lương nhận được, sau khi quay về nước bạn sẽ làm gì?

Thực tập sinh thi đâu đậu đó nhờ thuộc lòng 3 yếu tố này

Ngoài việc chuẩn bị thật kỹ lưỡng các câu hỏi để tham gia phỏng vấn, cũng như tác phong, ngoại hình bên ngoài trước khi tham gia phỏng vấn. Dưới đây là 3 yếu tố mà không phải ai cũng chia sẻ với bạn khi phỏng vấn thực tập sinh.

• Không ngừng học hỏi và trau dồi thêm năng lực tiếng Nhật của mình. Bởi khi bạn nói năng, giao tiếp lưu lót, bạn có thể hiểu và dễ dàng trả lời được những câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra.
• Khi nói chuyện với nhà tuyển dụng, hãy sử dụng thành ngữ. Việc sử dụng thành ngữ sẽ giúp người Nhật có thiện cảm với bạn. Họ sẽ đánh giá bạn là người khiêm tốn và có thái độ biết ơn.  
• Nhật Bản là đất nước đề cao sự khiêm tốn. Chính vì thế, đừng cố gắng khoe khoang những thành tích của bản thân. Hãy trả lời mọi thứ một cách khiêm tốn nhất có thể.

Lời kết

Chắc hẳn với những thông tin về kinh nghiệm phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản được Savanam tổng hợp và chia sẻ trong bài, đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích. Chúc bạn luôn thành công với những lựa chọn của mình. Hãy luôn chân cứng, đá mềm, vững tin và có những trải nghiệm tuyệt vời với hành trình xuất khẩu lao động Nhật của mình.